Personal Data Processing Policy


1. General provisions This personal data processing policy has been drawn up in accordance with the requirements of Federal Law No. 152-FZ dated 27.07.2006 "On Personal Data" (hereinafter referred to as the Personal Data Law) and defines the procedure for processing personal data and measures to ensure the security of personal data taken by Denis Sidorovich Sidorovich (hereinafter referred to as the Operator).
1.1. The Operator sets its most important goal and condition for carrying out its activities is the observance of human and civil rights and freedoms when processing personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.
1.2. This Operator's policy regarding the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator can receive about website visitors. https://urbanunion.ru /.

2. Basic concepts used in the Policy2.1. Automated personal data processing is the processing of personal data using computer technology.
2.2. Blocking of personal data is the temporary termination of the processing of personal data (except in cases where processing is necessary to clarify personal data).
2.3. A website is a collection of graphic and informational materials, as well as computer programs and databases that ensure their availability on the Internet at a network address https://urbanunion.ru /.
2.4. Personal data information system is a set of personal data contained in databases and information technologies and technical means that ensure their processing.
2.5. Depersonalization of personal data — actions as a result of which it is impossible to determine without using additional information whether personal data belongs to a specific User or another personal data subject.
2.6. Personal data processing is any action (operation) or set of actions (operations) performed with or without the use of automation tools with personal data, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, modification), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, and destruction of personal data.
2.7. Operator — a state body, municipal body, legal entity or individual who independently or jointly with other persons organize and/or process personal data, as well as determine the purposes of personal data processing, the composition of personal data to be processed, actions (operations) performed with personal data.
2.8. Personal data — any information related directly or indirectly to a specific or identifiable User of the Website https://urbanunion.ru /.
2.9. Personal data authorized by the personal data subject for dissemination is personal data to which an unlimited number of persons have access by the personal data subject by giving consent to the processing of personal data authorized by the personal data subject for dissemination in accordance with the procedure provided for by the Personal Data Act (hereinafter referred to as personal data authorized for Dissemination).
2.10. User — any visitor to the website https://urbanunion.ru /.
2.11. Provision of personal data — actions aimed at disclosing personal data to a certain person or a certain circle of persons.
2.12. Dissemination of personal data — any actions aimed at disclosing personal data to an indefinite circle of persons (transfer of personal data) or at familiarizing with personal data of an unlimited number of persons, including the publication of personal data in the media, posting in information and telecommunications networks or providing access to personal data in any other way.
2.13. Cross—border transfer of personal data is the transfer of personal data to the territory of a foreign state to an authority of a foreign state, a foreign individual or a foreign legal entity.
2.14. Destruction of personal data — any actions as a result of which personal data is permanently destroyed with the impossibility of further restoration of the content of personal data in the personal data information system and/or the material carriers of personal data are destroyed.
3. Basic rights and obligations of the Operator
3.1. The Operator has the right to: — receive reliable information and/or documents containing personal data from the personal data subject; — if the personal data subject withdraws consent to the processing of personal data, as well as sending a request to terminate the processing of personal data, the Operator has the right to continue processing personal data without the consent of the personal data subject, provided there are grounds specified in the Law on Personal Data; — independently determine the composition and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfillment of obligations stipulated by the Law on Personal Data and regulatory legal acts adopted in accordance with it, unless otherwise provided by the Law on Personal Data or other federal laws.
3.2. The Operator is obliged to:
— to provide the personal data subject, upon his request, with information concerning the processing of his personal data;
— organize the processing of personal data in accordance with the procedure established by the current legislation of the Russian Federation;
— respond to requests and requests from personal data subjects and their legal representatives in accordance with the requirements of the Personal Data Act;
— to provide the necessary information to the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects at the request of this body within 10 days from the date of receipt of such request.;
— to publish or otherwise provide unrestricted access to this Personal Data Processing Policy; — take legal, organizational and technical measures to protect personal data from unlawful or accidental access to it, destruction, modification, blocking, copying, provision, dissemination of personal data, as well as from other unlawful actions in relation to personal data;
— stop transmitting (distributing, providing, accessing) personal data, stop processing and destroy personal data in accordance with the procedure and cases provided for by the Law on Personal Data;
— perform other duties provided for by the Law on Personal Data.
4. Basic rights and obligations of personal data subjects
4.1. Subjects of personal data have the right to:
— receive information regarding the processing of his personal data, except in cases provided for by federal laws. The information is provided to the personal data subject by the Operator in an accessible form, and it should not contain personal data related to other personal data subjects, except in cases where there are legitimate grounds for the disclosure of such personal data. The list of information and the procedure for obtaining it are established by the Law on Personal Data;
— require the operator to clarify his personal data, block or destroy them if the personal data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or is not necessary for the stated purpose of processing, as well as take legally prescribed measures to protect their rights.;
— to put forward a condition of prior consent when processing personal data in order to promote goods, works and services on the market;
— to revoke consent to the processing of personal data, as well as to send a request to terminate the processing of personal data;
— to appeal to the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects or in court against unlawful actions or omissions of the Operator during the processing of his personal data;
— to exercise other rights provided for by the legislation of the Russian Federation.4.2. Subjects of personal data are obliged to:
— provide the Operator with reliable information about themselves;
— inform the Operator about the clarification (updating, modification) of their personal data.
4.3. Persons who have provided the Operator with false information about themselves or information about another personal data subject without the latter's consent are liable in accordance with the legislation of the Russian Federation.
5. Principles of personal data processing
5.1. Personal data is processed on a lawful and fair basis.
5.2. The processing of personal data is limited to the achievement of specific, predetermined and legitimate purposes. Processing of personal data incompatible with the purposes of personal data collection is not allowed.
5.3. It is not allowed to combine databases containing personal data, the processing of which is carried out for purposes incompatible with each other.
5.4. Processing is subject only to personal data that meet the purposes of their processing.
5.5. The content and volume of personal data processed correspond to the stated purposes of processing. Redundancy of the processed personal data in relation to the stated purposes of their processing is not allowed.
5.6. When processing personal data, the accuracy of personal data, its sufficiency, and, if necessary, its relevance to the purposes of personal data processing are ensured. The Operator takes the necessary measures and/or ensures that they are taken to delete or clarify incomplete or inaccurate data.
5.7. Personal data is stored in a form that makes it possible to determine the subject of personal data, no longer than the purposes of personal data processing require, unless the period of personal data storage is established by federal law, an agreement to which the personal data subject is a party, beneficiary or guarantor. The personal data being processed is destroyed or depersonalized upon achievement of the processing objectives or in case of loss of the need to achieve these objectives, unless otherwise provided by federal law
6. Purposes of personal data processing

Purpose of processing

Informing the User by sending emails; concluding, executing and terminating civil law contracts; providing the User with access to the services, information and/or materials contained on the website. The Operator also has the right to send notifications to the User about new products and services, special offers and various events. The User can always refuse to receive information messages by sending an email to the Operator. info@urbanunion.ru marked "Refusal of notifications about new products and services and special offers". Anonymized User data collected using Internet statistics services is used to collect information about User actions on the site, improve the quality of the site and its content.

Personal data

  • last name, first name, patronymic
  • phone numbers

Legal grounds

  • The Operator processes the User's personal data only if it is filled in and/or sent by the User independently through special forms located on the website. https://urbanunion.ru /. By filling out the appropriate forms and/or sending their personal data to the Operator, the User agrees with this Policy. The Operator processes depersonalized User data if this is allowed in the User's browser settings (the storage of cookies and the use of JavaScript technology are enabled).

Types of personal data processing

  • Collection, recording, systematization, accumulation, storage, destruction and depersonalization of personal data
  • Sending information letters to an email address
  • The security of personal data processed by the Operator is ensured through the implementation of legal, organizational and technical measures necessary to fully comply with the requirements of current legislation in the field of personal data protection. The operator ensures the safety of personal data and takes all possible measures to exclude access to personal data of unauthorized persons. 2. The User's personal data will never, under any circumstances, be transferred to third parties, except in cases related to the implementation of current legislation. In case of inaccuracies in personal data, the User can update them independently by sending a notification to the Operator's email address. info@urbaninion.ru marked "Updating personal data". The period of processing personal data is unlimited. The User can revoke his consent to the processing of personal data at any time by sending an e-mail notification to the Operator's e-mail address. info@urbanunion.ru marked "Withdrawal of consent to the processing of personal data"
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@urbanunion.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@urbanunion.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@urbanunion.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://urbanunion.ru/privacy.